为加强固定资产管理,摸清家底,明确资产的使用情况,公司采取登记造册、建卡立制,不断完善相关管理制度促进固定资产管理规范化,充分发挥资产效益,确保资产管理规范、使用合理高效。
一、统一思想,提高对固定资产规范化管理重要性和紧迫性的认识。公司领导多次强调加强固定资产管理重要性的认识,采取对固定资产管理以办公室统一登记管理为主,专管人员具体负责,各部室和全体员工的共同参与和配合,形成了上下联动,齐抓共管的局面。
二、在建章立制上狠下功夫,建立健全固定资产管理责任制,明确管理职责,谁领取谁负责的岗位责任制,明确了实物保管人员的具体职责以及违反规定的处理办法。
三、加快固定资产管理信息化建设,加强管理人员培训。公司正积极筹备资产管理信息化的建设,实现了电子管理。通过电子手段,将原先的固定资产纸质卡片信息输入电脑,对其信息实现计算机管理。进行信息化管理后,固定资产的采购、报废等增减变化信息直接可以在电脑中反映出来,不仅加快了信息传递的速度,也减少了人为处理过程中出错的概率。
四、统一固定资产编码。固定资产购进时,根据基本信息进行编号,这个编号要包含一定的信息,如规格、名称、所属部门、登记日期等。
市工投集团将固定资产规范化管理贯穿于日常工作,使之经常化、制度化,从而达到提高管理水平,向科学化、规范化管理迈进的目标。