为进一步加强公司办公用品管理，切实推进节约型公司建设，保证公司各项工作正常运转，市工投集团结合实际，制定一系列措施来加强办公用品管理。
一是规范办公用品购买。申领部室填报《办公用品申请表》经董事长同意后，由办公室进行询价，选择相对固定、信誉良好、质优价廉的供货方统一、集中购买。
二是规范办公用品保管和领用。公司办公室要负责做好办公用品的保管和领用登记工作，大到电脑、文件柜、办公桌椅，小到回形针、订书机、胶水等日常消耗品，都要做到材料清、账目清、数量清，账、物与登记表一致。办公物品的入库和发放也应及时登记，做到账物相符。
三是规范办公用品使用。日常办公消耗品使用时物尽其用，不可浪费。打印纸要做到双面打印，严禁私用，不得用办公设备干私活，谋取私利，不许将办公用品随意丢弃废置。
四是规范办公用品维修。办公用品由于破损等原因需要进行维修的部室要统一与办公室进行联系，不得私自维修，办公室负责按规定落实维修。