市工投集团四举措切实加强档案管理
作者:   来源:   更新时间:2018-06-16 11:47:51   您是第0位浏览者 字体大小:【     】 打印

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     为进一步加强档案管理工作,提升档案管理水平,市工投集团四措并举狠抓档案管理,不断强化档案综合管理目标,严格执行上级档案管理规定,完善档案管理制度,细化工作职责,加快档案管理工作标准化、科学化、制度化进程。

  一是明确职责,加强人员管理。安排专职人员负责档案管理工作,明确工作职责及岗位内容,实行专人负责、责任到人,为档案管理规范化提供了人力保障。

  二是健全制度,规范管理程序。结合实际和上级要求进一步健全档案管理相应的管理制度,统一规范了档案材料的收集整理归档保密等环节流程,始终做到统筹安排,有计划、有步骤、按程序地开展档案管理工作。

  三是强化监督,确保管理到位。根据档案管理和保密法要求,在公司内部开展档案管理和保密工作自查,尤其是针对缺件、重复编号、 文书档案多业务档案少、实物和照片档案缺乏及密件收发、传阅、使用、保管等一些重点问题,逐一进行自查自纠,注重档案过程性管理,不断提升档案管理规范化、科学化。

  四是提升服务,强化档案利用。从实际出发,认真编制检索类目,注意挖掘档案价值,主动提供服务,为准确查找档案、提高档案的利用率创造条件。同时,注重及时维护更新,保证了档案信息的时效性、真实性和准确性,有效提升了档案信息的利用率。