市工投集团强化思想认识、完善工作机制、规范建档标准、狠抓档案管理工作,进一步提升档案管理科学化、制度化和规范化水平。
一是将档案工作作为重要内容列入年度工作计划,明确专门科室承担档案工作职责。专门设立档案室,配备两名档案工作人员。同时,各部室均明确一名相对固定人员负责领导调研、参加各类活动、出席各类会议等资料、照片的收集,按季度或年度统一交档案室归档。切实将档案工作抓好抓细。
二是利用学习例会、支部学习等载体,认真组织档案人员加强对《档案法》、《档案法实施办法》、《国家安全法》、《网络安全法》和《保守国家秘密法》等相关法律法规的学习,进一步增强干部职工对档案工作重要性的认识,为做好档案工作夯实理论基础。
三是为档案管理创造必要的物质条件。按照档案室标准化建设的要求,专门安排了2间档案室,并配备了防盗窗、空调及防尘等设施,各项防控措施落实到位。
四是强化纸质规范化和数字信息化归档。按照档案归档规范化要求,正在对公司2013-2017年度档案进行纸质和数字信息化归档工作。