各部室:
为进一步加强员工劳动纪律和现场管理,建立良好的工作秩序,有效利用资源,减少浪费,特就有关事项通知如下:
一、全体员工要高度重视劳动纪律管理,确保考勤填写真实、全面、准确,对各种不在岗的情况必须据实统计;全体员工需按时上下班,不得迟到早退;不得工作时间看视频、玩游戏、浏览购物网站、炒股等。
二、按照节能要求,办公室空调温度设定夏季不能低于26℃,冬季不能高于16℃;严禁办公室无人时开启,每天上、下午下班必须关闭空调设备,落实节能降耗措施。
三、下班后必须关闭门窗,及灯具、打印机、电脑等用电设备。
四、每间办公室实施管理责任制,具体安排如下:
房间 |
责任人 |
301、302、312 |
张金地 |
303 |
郝乐颜 |
304 |
杨桂芳 |
305、306、307、401 |
马 琳 |
308 |
赵 琦 |
309 |
孙大芹 |
310、312 |
孟恒波 |
311 |
张九伟 |
五、办公室负责空调、灯具、门窗、打印机、电脑等办公设备的监督管理工作,每周将组织人员不定期进行抽查,并如实记录和上报。
六、责任处罚。
(1)空调、灯具、打印机、电脑等仅限日常办公使用,不允许在非工作时间私人使用,办公室无人时应及时关闭上述设备,各责任人应做到下班前检查上述设备是否关闭,严禁室内长期无人时开启。如发现违反上述规定的办公室,将对该办公室责任人进行公告批评。
(2)如因空调、灯具、门窗、打印机、电脑等使用不当,造成设备损坏或无法正常运行,将追究责任人责任,照价赔偿;当以上设备正常使用出现故障时,要及时向办公室报修,由办公室统一安排维修人员上门维修。