为有效提高公文处理工作质量和效率,确保公文处理高效规范,我公司实行四项举措,切实提升公文处理的整体工作水平。
一是加强学习,掌握公文处理规定。加强对公文处理人员的日常管理,提升公文处理能力,严格把控收发文质量关。强化《宿州市机关公文处理办法》《公文处理实用手册》等指导性书籍的学习,掌握公文处理技能,提高工作水平。
二是明确职责,规范公文处理流程。明确公文拟稿、核稿、签发、排版、校对、封发等各环节标准、完成时限和衔接机制等相关职能职责,规范公文处理工作流程,确保文件的时效性,做到及时收发、及时传达、及时落实,从而不断促进公文处理工作流程规范化。
三是开展检查,加强公文处理监督。对公文处理进行不定期检查,实行目标责任制,健全日常督查机制,发现有内容、格式存在错误的公文及时进行整改,严格防范出现格式、内容和公文处理上的错误。
四是强化考核,完善公文处理机制。将公文处理工作列入绩效考核,作为衡量工作实效和年度评优依据,从而不断增强公文处理人员的工作责任感,不断完善公文处理机制。