今年以来,公司各项目工程建设“火力全开”,呈现热火朝天的建设风貌。在持续抓好项目建设的同时,公司高度重视建设项目档案管理工作,严格按照工程项目文件材料立卷归档管理及竣工验收归档制度的相关要求,将档案管理与项目工程建设同布置、同检查、同验收,确保项目工程档案规范管理。
近期,公司派项目建设工作组成员参加市档案局组织的建设项目档案管理培训,认真学习省、市关于建设项目档案管理法规和政策,充分掌握项目档案管理工作的知识和技能。在具体工作落实中,公司按照《市档案局、市发改委关于加强建设项目档案工作的通知》(宿档发〔2017〕41号)要求,严格落实建设单位项目档案工作主体责任,细化工作举措,强化档案管理,具体体现在下列方面:
一是强化责任。通过采取建立健全组织机构、强化目标责任、配备专职人员,定期组织涵盖工程档案资料检查在内的建设督察,监督各项目参建单位严格档案管理工作,规范管理行为,提高管理水平。
二是强化归档规范。明确规定施工方的档案规范管理责任目标,在项目交工验收前做好竣工文件归档工作,要求施工方认真做好档案资料的收集、整理、归档、移交,使档案管理工作与工程建设进度同步。
三是及时梳理存档。要求施工单位在建设筹备、安全管理、质量管理、进度管理、造价管理日常工作中形成的档案资料要及时统计、即时存档。公司在与勘察、设计、施工、监理单位工作往来所涉及的各类书面原始资料,项目负责人每日即时记录和归档。
四是强化档案保管的安全性。公司专门配置了项目档案资料室,按照档案资料室标准配置专用档案柜、图纸架等设施,并配备了防火、防盗及防虫害设备,确保档案资料管理安全。